Induksi Karyawan Baru

Semangat pagi. Perkenalkan nama saya

Gita. Di sini saya akan memberikan

penjelasan tentang induksi untuk

karyawan baru. Oke, kita mulai dari

selamat datang.

Halo, selamat datang di PPL. Perkenalkan

nama saya atau biasa disapace. Saya

selaku direktur mengucapkan selamat

datang dan kami mengerti bahwa kalian

hadir di sini bukan karena kebetulan

tapi karena kita dan kami juga melihat

kalian punya potensi yang luar biasa ke

depannya dan juga dalam filosofi PPL

kita berkembang terus tenx dan juga

berguna bermanfaat buat lingkungan dan

masyarakat sekitar melalui teknologi

harapannya kita bisa membukan

masyarakat dan dunia juga dengan menjual

teknologi-teknologi yang cukup bagus dan

bisa berkembang lebih baik lagi. Oke,

selamat datang. Kalian hari ini masukkan

saran atau apapun sangat welcome di PPL

dan juga ini jadi kesempatan buat saya

semua supaya lebih dan bisa lebih

berkembang

lebih secara bersama-sama. Selamat.

Oke,

setelah kita mendengar kata sambutan

dari eh direktur kita Muhammad Frisanto

atau yang paling sering kita kenal

sebagai Mas FR, kita akan melihat latar

belakang dari PPL dari awal mula berdiri

hingga sekarang.

Oke,

kita masuk ke bagian tentang PPL atau

latar belakang PPL. Jadi, PPL itu adalah

ee pusat ponsel dan laptop yang berdiri

pertama kali pada tanggal 1 Februari

2017 dan merupakan perusahaan teknologi

di bawah naungan badan hukum PT Media

Group Internasional dengan cabang di

beberapa tempat yaitu salah satunya di

Kota Palangkaraya, Kalimantan Tengah.

PPL itu bergerak dalam bidang penyediaan

layanan ril teknologi seperti laptop,

smartphone, printer, dan jasa service.

PPL memiliki kemitraan yang kuat dengan

beberapa brand smartphone seperti

Samsung, Apple, Oppo, Vivo, Realme,

Infinix, dan beberapa brand lainnya.

Perusahaan kami yaitu PPL juga memiliki

kemitraan yang kuat dengan beberapa

brand laptop seperti Asus, Acer, Lenovo,

Axio, dan beberapa brand laptop lainnya.

Kami juga bekerja sama dengan beberapa

bank seperti BCA, BRI, Bank Mandiri, dan

BNI. Saat ini pusat ponsel dan laptop

telah memiliki lima cabang dengan

sekitar 120 karyawan yang terus

meningkat keterampilannya melalui

pelatihan soft skill dan hard skill

untuk mendukung produktivitas serta

pelayanan terbaik kepada customer dan

juga telah berkembang di beberapa

provinsi hingga meraih penghargaan dari

ASUS Internasional sebagai dealer

terbaik wilayah 2 serta dari Infinix

Global sebagai top 1 H di Indonesia.

Oke,

selanjutnya kita akan melihat visi misi

dari pusat ponsel dan laptop.

Oke, visi misi dari PPL yaitu menjadi

perusahaan IT yang menyediakan produk

dan solusi teknologi untuk membuat

kualitas hidup lebih baik dan bisa

menjadi 115 di tahun 2025.

Lalu misinya menyediakan perangkat dan

solusi teknologi dengan kualitas terbaik

dan terbaru dengan teknik 10X. Terus

melakukan perkembangan dan peningkatan

kualitas sumber daya manusia dan

teknologi perusahaan.

Oke, jadi PPL juga memiliki enam budaya

yaitu ee enam budaya PPL ini yang

pertama itu suka tantangan. Jadi di sini

karyawan itu didorong untuk terus berani

menghadapi tantangan baru dan target

tinggi sebagai peluang untuk tumbuh

sehingga tim lebih adaptif, bermental

juara, dan siap memikul tanggung jawab

yang lebih besar. Yang kedua yaitu

senang saling respectek. Di sini budaya

kerja di pusat ponsel dan laptop itu

menekankan untuk saling menghargai antar

rekan atasan dan bawahan sebagai dasar

hubungan kerja yang harmonis dan

produktif. Yang ketiga itu bahagia dari

hati. Jadi karyawan di sini didorong

untuk bekerja dengan hati yang ikhlas

dan positif agar tetap bersemangat serta

menjadi sumber energi baik bagi

lingkungan kerja. Yang keempat, tidak

suka menyalahkan. Jika terdapat

kesalahan atau terjadi kesalahan, fokus

ini diarahkan untuk mencari solusi dan

perbaikan, bukan malah mencari kesalahan

pihak lain demi membangun tempat kerja

yang aman untuk belajar. Yang kelima,

hidup sederhana. Setiap individu di PPL

itu ditanamkan semangat, tanggung jawab,

dan kolaborasi agar konflik bisa

dihindari dan kerja tim tetap solid.

Yang keenam, senang berkembang. Semua

karyawan didorong untuk terus belajar

dan mengembangkan diri agar perusahaan

itu selalu tumbuh, adaptif, dan siap

menghadapi tantangan baru.

Oke, jadi enam budaya PPL ini adalah

budaya PPL yang terus dikembangkan di

PPL dan juga terus diterapkan di

perusahaan ini.

Oke, kita lanjut ke struktur organisasi

PPL. Jadi, di sini teman-teman bisa

melihat struktur organisasi.

Di sini ada direktur yaitu Muhammad Fri

Hasanto atau yang sering kita panggil

sebagai Mas Fris.

Mas Pris memiliki sekretaris yaitu Mbak

Dena Warni Damani. Di bawah Mas Fris itu

ada operational manager yaitu Asaldi

Kiring Saputra atau sering kita panggil

sebagai Mas Aldi. Mas Aldi ini memiliki

personal asisten bernama Mas Jimmy

Halatando.

Nah, kita langsung masuk ke bagian head

office. Di head office ini kita memiliki

lima divisi. Yang pertama itu ada IT,

ada FIT, ada purchasing, ada marketing,

dan HRD. Nah, untuk eh supervisor IT

sendiri itu ada Mas Helmi dan staf

programmernya itu ada Mas Radiatul

Iksan. Nah, jadi misalkan teman-teman

nih ada kendala terkait website kita

error, enggak bisa absen, lokasinya

error, dan lain sebagainya itu dapat

menghubungi Mas Helmi atau Mas Iennya.

Oke, eh setelah itu kita next ke bagian

FIT. FIT itu ada Mbak Santika sebagai

supervisornya dan ada Mas Gatmen dan

Mbak Dea sebagai stafnya. Untuk Mas

Gatmen itu jabatannya sebagai internal

audit dan Mbak Dea itu sebagai staf fit.

Nah, Teman-teman sekalian jika kalian ee

melakukan transaksi dan perlu cek

transferan masuk itu bisa menghubungi

bagian FIT yaitu Mbak Santika atau Mbak

Dea. Tapi misalkan teman-teman nih ada

minus stok dan ada selisihnya itu bisa

menghubungi Mas Gatmen.

Jadi segala sesuatu yang berhubungan

dengan uang dan juga eh rembersan dan

lain sebagainya itu dapat menghubungi

Mbak Santika atau Mbak Bea. Oke, kita

next ke bagian purchasing. Di purchasing

itu kita ada supervisor yaitu Mas Ahmad

Riaksya atau yang sering kita panggil

sebagai Mas Aksa, memiliki dua staf

yaitu Mas Andri dan Mbak Novia. Nah,

Teman-teman sekalian jika Teman-teman ee

mau ada barang nih atau produk yang

ingin dipesan atau barang inden mau

diorder itu bisa menghubungi Mas Andri

atau Mbak Novia. Nah, untuk teman-teman

teknisi yang mau ee beli laptop,

beli laptop dari customer, nah kita kan

ee menerima laptop second nih. Nah, itu

bisa menghubungi Mas Aksa, Mas Andri

untuk menanyakan terkait berapa sih

harga dari laptop tersebut jika ingin

dibeli oleh PPL. Nah, itu ada

standar-standarnya, Teman-teman, dan ada

formulirnya juga yang perlu diisi. Tapi

untuk verifikasi terkait harga itu bisa

ke Mas Andri atau ke Mas Aksanya.

Oke, kita next ke bagian marketing.

Di marketing kita punya supervisor

marketing yaitu Mbah Hutami Yuniasi

Putri atau yang kerap dipanggil Mbah

Putri. memiliki tiga staf, yaitu di

marketing offline itu Mas Jarumas, di

marketing online ada Mas Anggi dan Mbak

Rafika. Nah, di sini teman-teman kalau

ada kendala terkait brosur, banner,

brandingan toko atau materi promosi

lainnya itu bisa menghubungi marketing.

Jadi, Teman-teman di sini tahu nih ke

mana ee kalau ada kendala terkait

brosur, terus brosur yang dicetak itu

kurang jelas dan lain sebagainya itu

bisa menghubungi bagian marketing.

Oke, kita next ke bagian HRD itu ada Mas

Nelvit Ginaro sebagai supervisor HRD.

Memiliki tiga staf yaitu Mas Angelo

Daunan jabatannya sebagai senior HRGA.

Di sini juga ada Gita Gloria Kristi

sebagai HR trainer dan Dina Amalina

sebagai HR recruitter. Nah, jadi untuk

HRD sendiri misalkan teman-teman nih

verifikasi terkait absensi, ada sakit ee

tukar of day dan lain sebagainya itu

verifikasinya ke HRD atau menyampaikan

informasinya ke HRD agar diverifikasi.

Lalu misalkan teman-teman nih dari

pimpinan ada stafnya yang ee

melakukan kesalahan atau ada kendala itu

bisa menghubungi HRD untuk dikonseling

dan juga ee terkait kontrak kerja, jam

kerja, izin, masalah personalia, masalah

kerja itu bisa menghubungi HRD atau ada

rekomendasi keluarga, teman yang ingin

bergabung di PPL itu bisa ke HRD juga.

Nah, jadi di sini teman-teman tahu nih

ee tugas dan tanggung jawab dari

beberapa divisi yang sudah disampaikan

agar ke depannya misalkan ada kendala

atau ada yang ee ingin disampaikan

terkait dari ee IT, FIT, purchasing,

marketing, HRD itu bisa disampaikan

langsung ke divisi masing-masing.

Jadi ee penyampaiannya itu sesuai tidak

ee ke divisi A sebenarnya harusnya ke B

kayak gitu. Jadi ee sudah tahu nih kalau

perlunya terkait web itu ke IT, kalau

transparan ke fit, kalau masalah orderan

barang itu ke purchasing, kalau masalah

brandingan dan lain sebagainya itu ke

marketing, masalah personalia ke HRD.

Oke. Ee untuk di head office itu yang

bisa saya sampaikan, Teman-teman.

Selanjutnya kita ke bagian pimpinan

di store. Untuk di store kita ada lima

store, empat di Palangka, satu di

Sampit. Nah, di yang pertama kita ada

store, yang kedua kita ada store Giobos,

yang ketiga ada store staji, yang

keempat ada store Rajawali, dan terakhir

ada store Sampit. Nah, untuk Sampit

sendiri itu kita ada di Jalan Pelita ya,

Teman-teman.

Nah, untuk Dios kita punya pimpinan nih

namanya Mas Syahidin Rahman atau yang

sering kita panggil sebagai Mas Idin.

Mas Idin memiliki asisten yaitu Mas Dwi

Nurfajar atau yang sering kita panggil

sebagai Mas Fajar. Lalu di storio bos

kita ada Mas Jayadi. Nah, Mas Jayadi ini

sebagai supervisornya dan memiliki

asisten juga yaitu Mas Humai. Nah, untuk

di store taji supervisornya itu Mas

Meiman dan memiliki asisten yaitu Mas

Kafi Ahmad Badilah atau yang sering kita

panggil sebagai Mas Kafi. Nah, untuk di

store Rajawali kita ada Mas Nando. Mas

Nando memiliki eh asisten nih yaitu Mas

Diastro Pineda atau yang sering kita

panggil Mas Dias. Nah, untuk di sampit

kita ada Mas Adityya Rahman itu sebagai

supervisornya dan eh asistennya itu Mas

Kanta Pramuda. Jadi, Teman-teman

misalkan ditempatkan di Storios, di

Geobos, Tagi, Rajawali, dan Sampit,

teman-teman sudah tahu nih ee misalkan

ada perlu izin dan lain sebagainya itu

harus ke pimpinan stornya terlebih

dahulu karena itu adalah atasan

langsungnya. Misalkan teman-teman

ditempatkan dios, berarti atasan

langsungnya yaitu Mas Idin sama Mas

Fajar. Eh, kalau di Giobos yaitu Mas

Jedi dan Mas Umai. Begitu juga kalau di

eji ada Mas Meman dan Mas. Nah, kalau di

Rajawali Nando sama Mas Dias nih ada Mas

Nando sama Mas Dias. Nah, kalau di

Sampit ada Mas Adit dan Mas Kant.

Misalkan terkait izin, kalian harus izin

dulu nih ke pimpinan kalian. misalkan

sudah di ACC, kalian bisa menghubungi

HRD untuk verifikasi karena yang

mengurus absensi itu adalah HRD-nya.

Oke, ee demikian yang dapat saya

sampaikan. Kurang lebihnya saya mohon

maaf jika teman-teman memiliki

pertanyaan terkait struktur organisasi,

teman-teman bisa stop video ini dan

langsung tanyakan kepada pihak HRD.

Selanjutnya kita ke bagian penutup.

bagian terakhir dari induksi ini. Terima

kasih teman-teman telah mengikuti

program induksi ini. Semoga materi ini

dapat membantu memahami nilai visi misi

budaya dan struktur organisasi

perusahaan dengan lebih baik sebagai

dasar untuk tumbuh dan berkontribusi

bersama. Mari kita bangun semangat

kebersamaan dan terus maju menuju

kesuksesan bersama. Terima kasih

teman-teman. Semangat pagi.